Offre d'emploi - Employé.e administratif.ve (F/M/X)

Description des asbl :

Avec Magma asbl, les jeunes de 15 à 30 ans déconstruisent les stéréotypes, ils et elles expérimentent l’interculturalité et construisent la mixité sociale. Nos animations citoyennes et ateliers médiatiques sont organisés en autonomie ou en partenariat avec d'autres asbl et écoles. Au cours de nos activités, les jeunes produisent de nouveaux récits sur la jeunesse, diffusés sur le web, dans notre revue adressée aux Maisons de Jeunes et écoles secondaires, lors d’événements et d’animations (https://www.mag-ma.org). Fondée en 2012, Magma asbl est reconnue « Organisation de jeunesse » et est membre de la Fédération du CJC.

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 26 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectif de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir le CJC : www.cjc.be.

Dénomination du poste :

Employé·e administratif·ve, soutien logistique et maintenance

Missions :

- Secrétariat : accueil et réception téléphonique, archivage, soutien dans la mise à jour des bases de données, classement.

- Traitement des documents et gestion administrative : rédaction, mise en forme de rapports et comptes-rendus, suivi des dossiers administratifs, collecte et vérification de pièces administratives.

- Logistique : gestion et suivi des commandes, des achats et des stocks, des salles de réunion et du bâtiment plus généralement. • Ressources humaines : Soutien divers dans le traitement des dossiers du personnel.

- Toute autre tâche de soutien aux équipes et à la direction, nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Positionnement :

- L’employé·e sera intégré·e au sein d’une équipe de 5 personnes.

- Il·elle dépendra de la RPAF – Responsable du Pôle Administratif et Financier.

Profil recherché :

- Diplôme de l’Enseignement secondaire (CESS) maximum ou équivalent

- Habiter en région bruxelloise obligatoirement • Inscription comme demandeur d’emploi depuis minimum 6 mois au moment de l’engagement

- Répondre aux conditions ACS à la date de l'engagement (Pour plus d'infos, contacter ACTIRIS www.actiris.be)

- Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire. • Bonne connaissance du Pack Office et connaissance de base en informatique (y compris la mise à jour d’un site internet et de la gestion de bases de données).

- Bonne maitrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral.

- Capacités d'initiative et de travail en équipe, aisance relationnelle. • Sens de l’organisation, rigueur au travail. Être proactif. • Une expérience dans le secteur associatif est un atout.

- Ouverture aux objectifs et aux valeurs du milieu associatif.

- Être disponible au plus vite

Offre :

- Un contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2025.

- Temps de travail ½ temps. Jours de prestation souhaités : mercredi, jeudi et vendredi matin (peut être rediscuté).

- Barème de la Commission Paritaire 329.02, échelon 3

- Remboursement des frais de déplacement domicile?travail (transport en commun)

- Début de contrat : au plus vite. Lieu de travail : 208, Chaussée Saint-Pierre – 1040 Bruxelles (Métro Mérode)

Procédure de recrutement :

Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à info@mag-ma.org pour le 1 er mai 2025 au plus tard à l’attention de Madame Margot Deville, Responsable Nationale du CJC auprès de Magma, avec la référence « Candidature employé·e administratif·ve ». Les candidatures retenues feront l'objet d’un entretien le 08 mai 2025.

Pour plus de renseignements sur la fonction, veuillez prendre contact par téléphone au +32 (0)2 896 95 00.

*Notre association souhaite que son personnel reflète la société belge dans toute sa diversité. L’organisation est garante d’une politique de recrutement et d’une politique du personnel non-discriminatoires et reflétant les valeurs de l’organisation. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés